Vacature secretaris NVOF

24 juni 2026

In november zal Marieke Bloo aftreden als secretaris van de NVOF. Daarom is de NVOF op zoek naar een secretaris om ons team weer te versterken. 

Hieronder vind je een uitgebreide profielschets van deze vacature.

Profielschets

Het takenpakket van de secretaris bestaat uit het notuleren/redigeren van notulen bij toerbeurt gemaakt door bestuursleden van de vergaderingen. Het voeren van correspondentie, het samen met de voorzitter opstellen van de agenda, opstellen en versturen van uitnodigingen, enz. Een minder formele maar wel noodzakelijke taak is die van regelaar. De secretaris bereidt zaken voor, regelt afspraken en controleert of ze worden nagekomen, zorgt dat de statuten en reglementen worden nageleefd en bewaakt dat er geen belangrijke momenten of termijnen over het hoofd worden gezien. Daarnaast is hij de sparringpartner en eerste vertrouweling van de voorzitter bij alle zaken die het bestuur c.q. het besturen betreffen. De secretaris ondersteunt de voorzitter tijdens vergaderingen door hem/haar te helpen bij het samenvatten en concluderen, en het formuleren van besluiten en vervolgacties. De secretaris is ook de tijdsbewaker tijdens de vergadering (zie beleid vergaderprotocol). De secretaris is de opdrachtgever voor de gedelegeerde taken aan het kantoor en blijft eindverantwoordelijk voor de resultaten.

Primaire taken en verantwoordelijkheden 

• Het verhogen van het aanzien van orofaciaal fysiotherapeuten; 
• Het waarborgen van de continuïteit van de NVOF; 
• Het in persoon vertegenwoordigen van de vereniging; 
• Het op integrale wijze behartigen van het algemeen belang van orofaciaal fysiotherapeuten;     
• Zorgdragen voor inhoud en naleving van de statuten; 
• Het financieel gezond zijn en blijven van de NVOF. 

Kwaliteiten die we zoeken

• Interesse in ontwikkelingen in de zorg in het algemeen en binnen de beroepsgroep in het bijzonder;
• Uitstekende kennis van het Nederlands (schriftelijk en verbaal);
• Kunnen denken in tijd, processen, activiteiten, belangen en verantwoordelijkheden;
• Gevoel voor rollen en verhoudingen;
• Kennis van reglementen, procedures, statuten;
• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden;
• Tactvol en gevoel hebben voor wat leeft onder leden.

Tijdsinvestering

Gemiddeld 4 á 6 uur per week (inclusief het lidmaatschap van het dagelijks bestuur).
Bij vragen of interesse kun je mailen naar: info@nvof.nl o.v.v. Vacature secretaris.

Voor meer inhoudelijke informatie kun je je richten tot Jurjen Ament, voorzitter NVOF.