De dossiergegevens zijn gegroepeerd per fase van het klinisch redeneren:

Fase 1: Aanmelding en intake
Fase 2: Fysiotherapeutisch onderzoek en fysiotherapeutische diagnose
Fase 3: Behandelplan
Fase 4: Behandeling
Fase 5: Eindevaluatie (indien de patiënt aanwezig is)

Per paragraaf zijn de specifieke dossiergegevens samengevoegd in een tabel, met links de gegevens die per definitie verplicht zijn en rechts de gegevens die verplicht zijn indien relevant voor het fysiotherapeutisch klinisch redeneren.