Overweeg je een andere rechtsvorm voor je praktijk? Dit is waar je rekening mee moet houden

Denk je erover om de rechtsvorm van je praktijk te wijzigen, bijvoorbeeld van een maatschap naar een BV? Dan is een zorgvuldige voorbereiding van groot belang. Een wijziging van rechtsvorm kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben voor onder andere je AGB-registratie, je Wtza-toelating, je VECOZO-aansluiting, je declaraties, je contracten en je communicatie met zorgverzekeraars. In de praktijk blijkt dit traject vaak aanzienlijk complexer te zijn dan vooraf wordt verwacht, en met een goede planning alleen ben je er helaas niet altijd.

Om administratieve problemen zoveel mogelijk te beperken, adviseren wij om een wijziging van rechtsvorm bij voorkeur rond de jaarwisseling te laten ingaan. Een wijziging midden in het boekjaar kan namelijk leiden tot extra administratieve handelingen en onnodige vertragingen. Wil je de omzetting per 1 januari laten ingaan, houd dan rekening met een voorbereidingstraject van ongeveer zes maanden — start dus bij voorkeur uiterlijk in juli. Belangrijk om te weten: een zorgvuldige planning verkleint de kans op problemen aanzienlijk, maar lost helaas niet alle knelpunten vanzelf op. Hieronder lichten we graag toe waarom dat zo is.