Tijdig 2024 declareren en corrigeren

1 mei 2025

Voorlopig kun je declaraties uit 2024 nog elektronisch indienen, zoals je gewend bent. Maar op termijn wordt dit door sommige leveranciers niet meer ondersteund. Wij adviseren je daarom behandelingen uit 2024 tijdig te declareren en indien nodig te corrigeren, voor zover je dat nog niet hebt gedaan.

Waarom tijdig indienen of corrigeren?

Sommige leveranciers van elektronische patiëntendossiers (EPD’s) ondersteunen binnenkort het elektronisch indienen van declaraties uit 2024 niet meer. Dit komt door de uitfasering van een oud koppelvlak. Het blijft wel mogelijk om oude declaraties via andere routes in te dienen.

Hoe dien je oude declaraties in?

Er zijn verschillende alternatieve routes:

• Vecozo: je kunt een declaratiebestand indienen via de website van VECOZO. Hiervoor heb je een persoonlijk certificaat (opent in nieuw tabblad) nodig (toelichting (opent in nieuw tabblad)) en moet je EPD een export- en importfunctie hebben om een declaratiebestand te maken en een retourbestand te importeren.
• Servicebureau: je kunt declareren via een servicebureau. Dit brengt kosten met zich mee. Ook in dit geval moet je een declaratiebestand kunnen exporteren uit je EPD.

Wat moet je doen?

Dien declaraties uit 2024, of correcties van deze declaraties, zo snel mogelijk in. Dit voorkomt dat je mogelijk via alternatieve routes moet gaan declareren. Sluit 2024 zo snel mogelijk af. Let erop dat je de declaratietermijnen in je contract in acht neemt.

Gelukkig worden vrijwel alle declaraties op tijd ingediend.

Wat doen wij?

KNGF overlegt met de paramedische beroepsgroepen, Zorgverzekeraars Nederland en VECOZO over een zorgvuldige uitfasering van het oude koppelvlak. Daarbij staan informatieveiligheid en betrouwbaarheid voorop en moeten gebruikers zo weinig mogelijk last ondervinden. We inventariseren welke EPD-leveranciers overgaan naar het nieuwe koppelvlak en welke niet. We zoeken uit wat de alternatieve werkwijzen zijn. Daarover informeren wij je later.

Vragen?

Voor vragen kun je bij ons terecht via ledenvoorlichting@kngf.nl (opent in nieuw tabblad)