Gecontracteerd werken: zo bereid je je goed voor

4 augustus 2026

Overweeg je in 2027 gecontracteerd te werken? De overstap kan gevolgen hebben voor je tarieven, administratie, declaraties en werkwijze. Een goede voorbereiding voorkomt dat onjuiste registraties of ontbrekende certificaten het contracteerproces vertragen.

Bekijk het inkoopbeleid per zorgverzekeraar

Zorgverzekeraars hanteren ieder hun eigen inkoopvoorwaarden. Hoewel veel voorwaarden op elkaar lijken, kunnen de eisen, aanvraagprocedures en deadlines verschillen. Lees daarom het inkoopbeleid van iedere zorgverzekeraar waarmee je een overeenkomst wil sluiten zorgvuldig door.

Controleer je gegevens in Vektis

Zorgverzekeraars gebruiken de gegevens in Vektis bij de contractering van zorgaanbieders. Controleer daarom tijdig of de registratie van je praktijk volledig en actueel is. Denk aan:

een eigen VECOZO-account
de juiste autorisaties
geldige VECOZO-certificaten
volledig en correct ingevulde praktijkgegevens.

Ook de registratie van de Ultimate Beneficial Owner (UBO), oftewel de uiteindelijk belanghebbenden van de organisatie, moet correct zijn vastgelegd. Controleer dit voordat je overeenkomsten aanvraagt.

Meer informatie over de UBO-registratie vind je hier (opent in nieuw tabblad).

Zorg dat je VECOZO-account op orde is

Het aanvragen van overeenkomsten en het declareren van zorg verlopen veelal via VECOZO. Zorg daarom dat je beschikt over:

een eigen VECOZO-account
de juiste autorisaties
geldige VECOZO-certificaten
volledig en correct ingevulde praktijkgegevens.

Zorgverzekeraars benaderen praktijken doorgaans op basis van de registratie in Vektis en de beschikbare VECOZO-certificaten. Ontbrekende of verouderde gegevens kunnen er daardoor voor zorgen dat je geen aanbod ontvangt.

Begin op tijd: in ieder geval vóór 1 september

Wil je voor het volgende contractjaar een overeenkomst sluiten, start dan ruim vóór de aanvraagdeadlines met je voorbereiding. Probeer je gegevens en accounts in ieder geval vóór 1 september op orde te hebben. Controleer daarnaast altijd de specifieke termijn van de betreffende zorgverzekeraar.

Waar vraag je een overeenkomst aan?

Klik op de verzekeraar en je komt automatisch bij diens contactgegevens terecht:

Controleer vóór je aanvraag altijd het actuele inkoopbeleid en de informatie van de zorgverzekeraar.

Toch ongecontracteerd blijven werken?

Gecontracteerd werken is een afgewogen keuze. Bij ongecontracteerd werken bepaal je zelf je tarieven en factureer je rechtstreeks aan de patiënt. Daar staat tegenover dat patiënten niet het volledige bedrag vergoed krijgen en dat je zelf verantwoordelijk bent voor heldere communicatie over tarieven, vergoedingen en betaling.

Maak daarom een bewuste afweging op basis van onder meer:

de gevolgen voor je patiënten
de verwachte vergoeding vanuit verschillende polissen
je tarieven en betalingsrisico
de gewenste professionele vrijheid
de administratieve en organisatorische gevolgen voor je praktijk.

Hier vind je meer informatie over de verschillen tussen gecontracteerd en ongecontracteerd werken en de aandachtspunten bij beide keuzes.

Kom jij ook naar het Fysiocongres?

6 november is het zover! Het FysioCongres staat in het teken van inspiratie, verdieping en ontmoeting. Een sterk programma én alle gelegenheid om ervaringen uit te wisselen en nieuwe contacten te leggen

Programma

Aanmelden